การประชุมบริษัทรายสัปดาห์
สิ่งแรกในการประชุมประจำสัปดาห์ของบริษัทคือการมุ่งเน้นที่เป้าหมายและพูดคุยเกี่ยวกับเป้าหมาย เมื่อแต่ละแผนกพูดถึงงานของตนเอง พวกเขาต้องพูดถึงความสำเร็จของเป้าหมายการทำงานของเราในสัปดาห์ที่แล้วก่อน ฝ่ายธุรกิจจะพูดด้วยข้อมูล ส่วนฝ่ายปฏิบัติการจะพูดกับสิ่งต่างๆ ตัวอย่างเช่น เป้าหมายธุรกิจของสัปดาห์ที่แล้ว รายได้จากการดำเนินงาน ถึง 110 เปอร์เซ็นต์ตามที่วางแผนไว้ หรือ 95 เปอร์เซ็นต์ ดังนั้นสิ่งแรกจะต้องเป็นเป้าหมาย
องค์ประกอบสำคัญประการที่สองควรเป็นงานสามชิ้นที่สัมพันธ์กับเป้าหมายได้ดี ตัวอย่างเช่น งานที่ทำเสร็จแล้ว ประสิทธิภาพการทำงาน ฯลฯ นี้เป็นเพียงเพื่อพูด เนื้อหาที่สามเป็นเนื้อหาที่สำคัญมากของการประชุมประจำสัปดาห์ กล่าวคือ ผู้รับผิดชอบโดยตรงหรือหัวหน้าแผนกควรพูดถึงงานหลักสามงานที่ไม่เป็นไปด้วยดีซึ่งเกี่ยวข้องกับเป้าหมาย
ฝ่ายจัดการสามารถควบคุมต้นทุนเป้าหมาย เป้าหมายคุณภาพ ฯลฯ และแผนกธุรกิจสามารถเป็นเป้าหมายทางธุรกิจ รายได้ของธุรกิจ อัตราการเติบโตของกำไร อัตราการเติบโตของลูกค้า และข้อมูลการดำเนินงานอื่น ๆ ในทางปฏิบัติ หลายบริษัทไม่ใส่ใจเรื่องนี้มากพอ ในช่วงเริ่มต้น ผู้จัดการหรือผู้ปฏิบัติงานระดับกลางหลายคนมักพูดถึงเหตุการณ์และเรื่องเล็กน้อยเหล่านี้ แทนที่จะมุ่งไปที่เป้าหมายของแผนกหรือทีม เมื่อหลายบริษัทจัดการประชุมเป็นประจำทุกสัปดาห์ เนื้อหางานไม่ได้เน้นที่เพียงพอ และการประชุมงานปกติต้องเน้นที่เป้าหมายก่อน ประการที่สองมุ่งเน้นไปที่เรื่องที่งานหลักไม่ค่อยดี ที่สามมุ่งเน้นไปที่การแก้ปัญหา
ข้อมูลการขยาย:
มีสามประเด็นที่จะหารือเกี่ยวกับเรื่องนี้
1. คำถามแรก อะไรทำให้งานออกมาไม่ดี? พูดถึงเหตุผลภายในสามประการและเหตุผลภายนอกสามประการ การมุ่งเน้นอยู่ที่เหตุผลภายใน นั่นคือความรับผิดชอบที่แผนกและบุคคลที่รับผิดชอบของคุณมี และยังสามารถพูดเหตุผลวัตถุประสงค์ภายนอกได้ แต่ควรกระชับ และที่สำคัญที่สุดคือการเน้นที่เหตุผลภายใน ต้นเหตุแรกคืออะไร?
2. ปัญหาที่สองคือทางแก้ไข สิ่งนี้ออกไป งานนี้ไม่เป็นไปด้วยดี หรือถ้าเกิดปัญหาเหล่านี้ขึ้นมาจะทำอย่างไร? จากมุมมองของการแก้ปัญหา ควรมีวิธีแก้ปัญหาตั้งแต่สองข้อขึ้นไปในรายงานการทำงานของแผนก ข้อดีและข้อเสียสำหรับผู้นำในการตัดสินใจอ้างอิงคืออะไร? พูดไม่ได้ว่าเรื่องนี้ทำได้แค่ทำแบบนี้ ไม่มีวิธีอื่น หรือแม้แต่พูดถึงปัญหาอย่างเดียวไม่ใช่โปรแกรม
3. คำถามที่สามเกี่ยวกับความช่วยเหลือที่จำเป็น เพื่อทำงานนี้ เพื่อแก้ปัญหาเหล่านี้ คุณต้องการความช่วยเหลือจากใคร เมื่อไร และอะไร? จะต้องทำให้ชัดเจนภายในสามนาที นี่เป็นเนื้อหาที่สามของการประชุมงานประจำสัปดาห์
